以下内容仅为基于实际经验的参考说明,不构成法律、工程或保险方面的专业建议。具体流程和要求可能因物业、大楼规定或施工范围而异,请以您的建筑师、施工团队、保险公司及律师的专业意见为准。
合同签好之后,店铺不会马上进入装修或营业,一般会按照以下步骤来进行(以纽约为例,多数美国城市流程类似):
在正式拿到钥匙前,通常需要先购买商业综合责任险(Commercial General Liability Insurance)。
● **目的:**保障你进场后,如果有人受伤、施工出问题、造成财产损坏,由保险承担,不会直接落在你或房东身上。
● 保险公司会出具 COI(Certificate of Insurance,保险证明),格式和额度要符合房东/大楼要求。
● 将 COI 提交给房东并通过审核后,双方即可约时间 交接钥匙。
拿到钥匙后,最实用的一步是先把 水电(Gas 视具体情况)账号理顺,否则后面施工、试营业都会受影响。
● 一般需要:
○ 联系电力公司(如 Con Edison 等),开通或过户电力账号,确认电表在你名下,并确保有足够的临时施工用电。
○ 如有 燃气(Gas),根据大楼实际情况,确认由谁负责开通、过户账号以及后续抄表。
○ 水费 有时由房东统一承担,有时按分表计费 → 需要和房东确认 水费及下水费用是谁承担、怎么计费。
● ⭐ 重点:
○ 这些账号最好在施工开始前就处理好,避免临时断电、无法用水,影响工期。
○ 如果后期需要增加电力容量(电力增容),也要提前和房东、电力公司以及工程师沟通。
拿到钥匙 & 水电理顺后,才进入正式的装修前期准备:
● 选择施工团队(GC, General Contractor)和设计师/建筑师(Architect):
○ GC 负责实际施工;
○ Architect 负责平面布局、管线设计、排风、电力、消防等整体方案。
● 出施工图(Plans):
○ 包含:墙体、电力、水管、排风、空调、消防、厨房/咖啡设备布局等。
○ **目的:**让房东、大楼、施工团队、相关政府部门都清楚你要做什么,避免违规与返工。
● 提交 GC 的保险:
○ 施工团队必须提供自己的 施工保险 COI,并列出房东、大楼为 Additional Insured,
○ 否则一般 不能进场施工。
这一步是 “能不能合法施工+能不能合法营业” 的核心:
1. 装修 Permit(一般由 Architect/GC 办理):
a. 如果只是极轻度装修,可能不需要 Permit;
b. 但只要涉及:
i. 结构变动
ii. 电力增容
iii. 厨房 Hood、排风、燃气(Gas)
iv. 空调、消防系统调整
c. 一般都需要向 当地建筑局(如 NYC DOB)申请 Permit。
2. 确认 CO(Certificate of Occupancy,使用/占用证明):
a. 每个物业都有对应的 用途和允许的人数,写在 CO 上。
b. ⭐ 重点:
i. 你要做的业态(例如餐饮、咖啡、零售)必须 和当前 CO 允许的用途相匹配。
ii. 如需变更用途或调整人数,一般由 房东配合建筑师 向相关部门申请变更,
最终拿到更新后的 CO 或 Letter of Completion,才能完全合规营业。
简单理解:Permit 决定你能否合法施工,CO 决定你能否合法营业。
在图纸和 Permit 获批后即可安排施工,通常包括:
● 拆旧(Demolition)
● 新建隔墙、门窗等
● 电力、水管、排风、空调、新风
● 厨房/咖啡设备安装
● 消防喷淋、烟感等(如适用)
● 地面、天花板、油漆等装修收尾
施工过程中,可能会有:
● 大楼管理的中间检查;
● 城市建筑局(如 DOB)的中期或完工检查(Inspection)。
这些都是正常流程的一部分。
不同业态所需证照不同,一般包括:
✅ 如果是咖啡 / 奶茶 / 餐饮类:
● DOH 卫生局许可证(Food Service Establishment Permit)
● 若有 Hood(排烟罩)、燃气设备:
○ 需要对应的 Mechanical / Gas Filing,通过检查后才能正式使用。
● 户外招牌(Sign):
○ 大部分城市/区域都需要 Sign Permit 才能安装正式招牌。
● 如有酒类销售,还涉及额外的酒牌(Liquor License)(此处不展开)。
✅ 如果是普通零售店:
● 通常只需确保:
○ CO / 使用许可满足零售用途;
○ 装修有 Permit & 完工通过检查;
○ 消防合规;
○ 按房东要求提供 COI 即可。
⭐ 重点:
● 执照申请一般和施工收尾阶段 交叉进行,避免等装修完了才开始办证而影响开业时间。
施工完成、检查通过后,就可以进入最后的「开店准备」:
● 家具、灯光、装饰、收银台等送达安装
● 咖啡机、冰箱、烤箱等设备进场并调试
● POS 系统、网络、监控系统 安装
● 货架、物料、品牌视觉物料摆放
● 招聘员工、培训操作流程和服务标准
● 店铺彻底清洁、卫生准备
正式对外大张旗鼓开业前,建议有 1–3 天的试营业:
● 让团队熟悉出品节奏、设备使用、客流高峰应对;
● 根据实际运营情况微调菜单、定价、动线和人手安排;
● 发现问题及时调整,避免正式开业当天“手忙脚乱”。
当装修、检查、证照、设备、员工都到位后,就可以安排正式开业:
● 确认所有必须的许可证、CO/使用许可均已到手;
● 根据品牌计划安排:开业活动、线上宣传、线下引流合作等;
● 正式对外营业。
“签完合同之后,你需要:提交保险拿钥匙 → 开通/确认水电煤账号 → 安排设计和施工图纸 → 申请装修 Permit 并确认 CO/使用许可 → 进场施工和检查 → 办理行业相关许可证 → 设备与软装进场 → 试营业 → 正式开业。”
以上内容仅为基于实际经验的参考说明,不构成法律、工程或保险方面的专业建议。具体流程和要求可能因物业、大楼规定或施工范围而异,请以您的建筑师、施工团队、保险公司及律师的专业意见为准。
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